LOGICIELS DE GESTION AGRICOLE

pour arboriculteurs, céréaliers et vignerons 

Mac OS - PC Windows

QUESTIONS FRÉQUENTES 

 

Suis-je propriétaire de mes données ? Autrui peut-il accéder à mes données ?

Vos données sont stockées dans votre disque dur, en local.

Personne d’autre que vous peut y accéder. 

 

COMPTABILITÉ / GESTION DE PARCELLES 

 

AU QUOTIDIEN

 

Il y a des écritures que je saisis régulièrement chaque mois, y a-t-il un moyen de me faciliter cette saisie ?

Cliquez la précédente pièce comptable et passez en saisie: la nouvelle piéce est prête ! 

  

Si je fais une erreur dans une écriture, est-elle irrémédiable ? 

Vous avez fait une erreur au niveau du libellé, ou du numéro de compte, il vous suffit d'aller dans Correction et de corriger immédiatement votre erreur.

Votre écriture est entièrement fausse, vous pouvez la supprimer, et ensuite si vous le souhaitez, la récupérer en saisie pour corriger vos erreurs. 

Le débit et le crédit de votre pièce sont différents, vous ne pourrez jamais valider alors votre saisie.

 

ACCÈS À L’INFORMATION

 

Est-ce que je peux savoir quels sont les clients qui ne m'ont pas encore réglé ou à quels fournisseurs je dois de l'argent ? 

Dans le lettrage manuel un simple clic permet de savoir exactement où vous en êtes au niveau de vos clients ou de vos fournisseurs. 

Vous pouvez aussi imprimer le détail du ou des comptes qui vous intéressent en choisissant "uniquement les écritures non lettrées". 

  

Est-ce que je peux pointer ma trésorerie avec mon relevé de banque ? 

Par simple sélection et clic de souris, vous pouvez pointer vos relevés de banque avec votre trésorerie. 

Ainsi vous vérifierez l'état de vos comptes bancaires. 

Vous connaîtrez l'état de vos comptes bancaires avant vos relevés de banque.

 

ANALYSE DES RÉSULTATS

 

Est-ce qu'Agri 4d peut m'aider dans ma déclaration de TVA ? 

Vous pouvez obtenir les états de TVA sur les ventes et sur les achats, sur la période que vous désirez. 

Il n'est pas nécessaire de codifier la saisie de votre comptabilité, tout est automatisé par le logiciel. 

  

Est-ce qu'Agri 4d gère les ventes export dans les états de TVA ? 

Oui, les ventes export y figurent. 

  

Est-ce qu'Agri 4d gère les déclarations de TVA sur encaissement ? 

Oui, il suffit de préciser la TVA encaissée lors des règlements clients, de lettrer ces écritures et de demander l'édition de la TVA lettrée. 

  

En fin d'année, mon comptable me demande la Balance et le Grand Livre, serais-je en mesure de lui fournir ? 

Oui, Agri 4d vous permet de les imprimer ou les exporter au format CSV.

 

LES + D’AGRI 4D

 

S’adapte-t-il à toutes les manières de faire sa comptabilité ? 

Mode simplifié : c'est-à-dire facture payée directement par le relevé de banque. 

Mode normal : facture payée par l'intermédiaire du compte fournisseur lui-même ensuite réglé par la banque. 

  

Est-il adapté aux novices sans notion de comptabilité ? 

Oui, grâce aux films d'auto-formation, vous pourrez apprendre à utiliser le logiciel à votre rythme. 

  

Est-il adapté aux utilisateurs expérimentés ? 

Oui, d'ailleurs ils le trouvent simple dès le départ puis le trouvent complet et très rapide à utiliser tout en répondant à leurs besoins. 

  

Doit-on avoir une formation sur les codes et sur la comptabilité ? 

Non, c'est inutile puisqu'il n'y a pas de codes au moment de la saisie. 

  

Est-il compatible et sur quels types d'ordinateur fonctionne-t-il ? 

Il est compatible avec tous les autres logiciels. 

Il fonctionne sur tous les systèmes Macintosh ou Windows. 

Si un jour la technologie évolue, vous ne perdrez rien de votre travail. 

 

GESTION COMMERCIALE 

 

AU QUOTIDIEN

 

Est-ce que la gestion commerciale Agri 4d gère les devis ? 

Oui, il est tout à fait possible de faire des devis pour cela il faut enregistrer la facture et non la valider. Vous pouvez ensuite la reprendre, la valider et vous obtiendrez votre facture. 

Important : les écritures sont immédiatement passées ainsi que la mise à jour des stocks et les statistiques des ventes. Nous n'avez aucune manipulation supplémentaire à faire. 

  

Il m'arrive de passer une même facture, c'est-à-dire de vendre les mêmes produit à des clients différents, y-a-t-il une façon de me faciliter la saisie ?

Oui, vous pouvez dupliquer les factures, et ensuite modifier la copie pour changer le nom du client, les quantités vendues ou encore rajouter des produits ou en supprimer. 

  

Mon client vient de changer d'adresse, est-ce que je suis obligé de le supprimer et de le ressaisir ? 

Non, il suffit de cliquer sur le client et de modifier sa fiche.

 

ACCÈS À L’INFORMATION

 

J'ai une centaine de factures et je dois en retrouver une, comment faire ? 

Il suffit d’indiquer un mot, un montant: Agri 4d ira chercher partout. 

Vous pouvez aussi ne sélectionner que les factures, ou que les devis. 

  

Puis-je organiser mes factures par secteur commercial ? 

Dans la facture figure la possibilité de les codifier comme bon vos semble. 

Dans les statistiques de vente vous retrouverez votre codification pour analyser vos ventes. 

  

Quelles informations puis-je avoir en sélectionnant un client ? 

Un double clic sur un client permet de voir ses coordonnées, le règlement de ses factures et ses statistiques de vente. 

  

ANALYSE DES RÉSULTATS 

  

Je voudrais savoir ce que j'ai vendu à un client particulier ? 

Il suffit de sélectionner le client souhaité et de cliquer sur le bouton "Statistiques". 

  

Je voudrais aussi savoir à qui j'ai vendu un produit choisi ? 

Il faut double cliquer sur le produit désiré et vous avez la liste des clients qui en ont acheté. 

  

Comment cela se passe-t-il pour les clients qui n'ont pas payé ? 

Vous pouvez créer des lettres de relance. 

Vous allez sur "Lettres" et choisissez "Tous les impayés" ou "Chercher client" (si vous désirez seulement un ou plusieurs clients) vous avez le choix de la date d'échéance puis de sélectionner les factures devant être relancées. 

Une lettre de relance avec les factures impayées est alors imprimée pour chaque client. 

 

LES + D’AGRI 4D 

 

Dois-je faire une manipulation en comptabilité une fois que j'ai établi une facture à un client ? 

Aucune manipulation, Agri 4d génère la pièce comptable dès que vous validez la facture. 

  

Dois-je faire une manipulation pour avoir les statistiques d'un client ? 

Aucune manipulation, Agri 4d gère les statistiques dès que vous validez la facture. 

  

Puis-je consulter le compte d'un client alors que je suis en train de lui faire une facture ? 

Oui, Agri 4d est un logiciel totalement multifenêtre : vous naviguerez dedans comme bon vous semble et sans contrainte. 

Autre exemple : pour ceux qui ont aussi la gestion de parcelle, il suffit de cliquer sur une parcelle pour consulter ses travaux tout en étant en train de faire une facture.

CONFORMITÉ 

COMPTABILITÉ 

Conforme :

  • à l’article A-47 A-1 du LPF (Livre des Procédures Fiscales),
  • à l’arrêté du 29 juillet 2013 sur le contrôle fiscal des comptabilités informatisées.
  • à l’article 68 de la 3ème loi de Finances Rectificative pour 2012, modification des taux de TVA.

GESTION DE PARCELLES 

Conforme :

  • à la Tenue du cahier de culture, travail du sol, engrais, phytos.
  • à la nouvelle réglementation relative des produits phytosanitaires (12/06/2015)
  • avec les délais avant récolte (DAR) et le délai de rentrée après traitement (DDR)
  • avec les phrases de risque et les mélanges (T, T+, Classement R4. R6. H.)
  • aux traitements des effluents (tenue du registre)
  • aux conditions d'épandage et de vidange des effluents et fonds de cuve (tenue du registre)
  • au cahier des charges Production Fruitière intégrée Pomme et Poire Sud-Ouest
  • aux certifications EurepGAP, UNIPROLEDI
  • à la charte de traçabilité et de qualité de la production légumière de plein champ

CAISSE 

Conforme :

  • à l’article 286 du code général des impôts.

TÉMOIGNAGES 

Nicolas D. , arboriculteur 

"Nous avons le souhait de mettre en place la comptabilité et la gestion de parcelles.  

Les remontées positives de la part de plusieurs confrères ainsi que notre cabinet comptable nous ont poussé à vous contacter pour acquérir vos logiciels. L’exploitation compte 40 ha de céréales, 7 ha de vigne, 15 ha de kiwis et 75 ha de pomme.”

 

François B. , céréalier 

Nous utilisons le logiciel depuis 17 ans maintenant, Comptabilité et Gestion de Parcelles.

Nous recherchions la simplicité et l’efficacité. Les interventions sont enregistrées en quelques clics.

De plus nous sommes propriétaire de nos données… et non à la merci d’une tierce personne… et pas besoin de payer pour y avoir accès. 

Nous sommes directement en contact avec le concepteur : un problème, une question peut être résolus dans l’heure, voire même une mise à jour faite en moins d’une heure, téléchargée et installée en 10 mn.”

  

Magali L., viticultrice 

"Viticultrice dans le Var, je fais la comptabilité de 2 exploitations, et j'utilise le logiciel Agri4d Comptabilité. Ce logiciel me semble assez simple d'utilisation, le rapport qualité prix est intéressant.

Les + : 

  • Le concepteur du logiciel est toujours disponible, très réactif.
  • Le logiciel est adaptable à nos besoins."

  

Michel G. et Philippe G., experts comptables 

"Par le biais de la branche spécialisée de notre cabinet en matière agricole, nous avons apprécié au cours des missions effectuées auprès des clients, les logiciels Agri4d de comptabilité et de gestion que vous avez installé.

La convivialité et la simplicité d'utilisation jointes au professionnalisme du produit en font un outil, à notre sens, plus performant que ceux de la concurrence que nous avons pu utiliser."

  

Jean François S., polyculture  

"Agri4d est un logiciel intégré, simple à utiliser, fonctionnel et qui remplit bien son rôle. 

Je ne suis pas spécialiste en informatique, aussi ce qui m'intéresse c'est de perdre le moins de temps possible. 

Avec Agri4d, je suis tranquille car il répond parfaitement à mes besoins. 

De plus, le contact avec la société ACD informatique permet d'avoir toujours une réponse claire et rapide à mes questions". 

 

Thierry T., arboriculteur  

"J’utilise le logiciel Agri4d pour la comptabilité, la gestion parcellaire, et la facturation. 

Mon verger a une superficie de 108 Ha (120 t de noisettes, 80 t de noix, 50 t de cerises et 2 500 t de pommes). L’effectif du personnel permanent est de 15 personnes. Je gère personnellement les 2 SCEA et le Groupement d’Employeur. Ceci représente une charge de travail de trois heures hebdomadaires. 

Grâce à Agri4d: 

  • Je gére mes stocks phytosanitaires et mes ordres d’intervention en un quart d’heure tous les matins.
  • J’assure le suivi individualisé de la main d’œuvre deux fois par semaine, afin de maîtriser les temps de travaux.
  • J’ai réussi à gagner un poste de travail sur mes deux exploitations.

J’ai toujours satisfait les différents contrôles de traçabilité effectués par le BGSO , CTIFL , GS, Répression des Fraudes et Douanes. 

Le logiciel m’a permis de pérenniser et développer notre implantation dans les centrales d’achats, en répondant au-delà des exigences de leur cahier des charges (à savoir Carrefour, Auchan, Tesco). 

En 1998 j’ai fait équiper l’ensemble des producteurs de la coopérative dont je suis président. 

Faisant parti d'une OP depuis début 2007 et au vu de ce que nous étions capable de faire au sein de la coopérative, il a été décidé de développer le logiciel Agri4d sur 10 exploitations". 

  

Ludovic G., vigneron 

"Ce logiciel de gestion est facile à manipuler et complet. Il me permet de tenir ma comptabilité et ma gestion commerciale rapidement et sans effort.

Le support d'ACD informatique nécessaire au début est agréable car ils sont du métier et connaissent très bien les besoins au quotidien.”